WPROWADZENIE

Witamy w Square Enix. Zapewne znacie nas z produktów SQUARE ENIX i TAITO- które tworzymy, publikujemy, upowszechniamy i licencjonujemy, m.in. FINAL FANTASY, DRAGON QUEST i SPACE INVADERS.

Prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności, ponieważ wyjaśnia ona, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe.

JAK I KIEDY ZBIERAMY DANE OSOBOWE

Zbieramy dane osobowe od momentu interakcji Użytkownika ze Square Enix. Dane osobowe są dostarczane przez Użytkownika lub pobierane automatycznie.

Przekazujesz nam dane, gdy: rejestrujesz się lub aktualizujesz konto Square Enix Members lub konto Square Enix, korzystasz z naszych usług płatnych, grasz w dowolną z naszych gier, uczestniczysz w naszych turniejach, składasz wniosek o pracę u nas, bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej lub ocenie, wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych, zapisujesz się do listy mailingowej, telefonujesz do nas, wysyłasz do nas e-mail, czatujesz z nami, rozmawiasz z nami w grze, dokonujesz zakupu, przystępujesz do losowania nagród lub konkursu, odpowiadasz na ankietę, wypełniasz formularz, wyszukujesz lub publikujesz treści na naszej stronie internetowej, wchodzisz w interakcje z innymi użytkownikami w naszych usługach online, rejestrujesz się, aby uczestniczyć w naszych imprezach, „obserwujesz”, „lubisz”, publikujesz w naszych kontach w mediach społecznościowych bądź wchodzisz z nimi w interakcje albo starasz się o status „opiniotwórcy” w naszej witrynie.

Zbieramy dane automatycznie, gdy: uzyskujesz dostęp do naszych stron internetowych, wchodzisz w interakcje z innymi użytkownikami w naszych serwisach internetowych, otwierasz e-mail od nas, logujesz się do swoich kont Square Enix Members lub Square Enix, grasz w nasze gry online, czatujesz z nami „na żywo”, wysyłasz wiadomość do nas lub do innych użytkowników w grze lub dokonujesz u nas zakupu.

RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH JAKIE ZBIERAMY

Zależnie od indywidualnego wykorzystania naszych usług oraz interakcji z nami, możemy gromadzić różne rodzaje danych osobowych - jak podano poniżej w tej części.

Dane kontaktowe
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.

Dane profilu konta
Imię i nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, płeć, nazwa użytkownika i hasło.

Informacje finansowe
Numer konta bankowego, dane karty kredytowej/debetowej, dane procesora płatności elektronicznych i adres rozliczeniowy.

Informacje identyfikacyjne
Data urodzenia, adres IP, nazwa(y) użytkownika mediów społecznościowych, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej, typy wtyczek do przeglądarek, informacje geolokalizacyjne, system operacyjny i wersja, pliki cookie, Google AdID, Apple IDFA i inne unikalne identyfikatory urządzenia.

Informacje o korzystaniu z naszych stron internetowych
Twoje strumienie adresów URL (ścieżka, którą poruszasz się po naszej stronie), produkty / usługi, które przeglądasz lub kupujesz, czasy reakcji strony, błędy pobierania, czas pozostawania na naszych stronach i co na nich robisz oraz inne działania.

Informacje o zakupie i korzystaniu z naszych gier i usług
Twoja platforma do gier, wersja gry, identyfikatory urządzeń mobilnych i sprzętu, informacje o zdarzeniach urządzenia, raporty o awariach, opcje języka lub napisów, wyniki gry, dane gry, osiągnięcia, rankingi, czas gry, użycie funkcji, skuteczność i postępy gracza, zakupy, strefa czasowa, znacznik czasu, czas trwania sesji, wyzwania lub prezenty wysłane do innych graczy i liczba znajomych na platformie.

Informacje z ankiet
Wszelkie informacje, które zdecydujesz się nam przekazać w ramach naszych ankiet.

Informacje o zatrudnieniu (tylko gdy ubiegasz się u nas o pracę)
Imię i nazwisko, adres e-mail, historia zatrudnienia, referencje, historia edukacji, wyniki weryfikacji pracownika i kontroli tożsamości, doświadczenie zawodowe, osiągnięcia, umiejętności i kwalifikacje oraz wyniki wszelkich rozmów kwalifikacyjnych lub testów, które są częścią procesu rekrutacji.

Informacje zarejestrowane podczas eventów Live Square Enix
Zdjęcia i nagrania wideo, na których widniejesz.

Informacje przekazane nam przez osoby trzecie
Platformy gier
Pseudonim, nazwa użytkownika, identyfikator użytkownika, lista przyjaciół, adres e-mail, geolokalizacja, język, preferencje użytkownika, data urodzenia oraz gry, w które grałeś.

Dostawcy platform mobilnych i sklepy z aplikacjami
Nazwa użytkownika, identyfikator urządzenia, historia zakupów i geolokalizacja.

Logowanie przez Facebook
ID konta, adres e-mail i znajomi grający w tę samą grę.

Kiedy konto członkowskie Square Enix lub konto Square Enix jest połączone z kontem platformy gier
ID konta, pseudonim, ID użytkownika, adres e-mail oraz nasze gry, w które grasz.

A co ze specjalnymi kategoriami danych?
Jeśli zostałeś wybrany do udziału w grupie badawczej graczy wymagających ułatwionego dostępu, możemy poprosić o dane dotyczące Twoich stanów zdrowotnych ograniczających dostęp do gry w celu analizy dostępności w trakcie tworzenia naszej gry. W innych przypadkach, nie pobieramy żadnych szczególnych kategorii danych na Twój temat (dane, które mają na celu zidentyfikowanie pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądy polityczne, przekonania religijne / filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne i biometryczne oraz dotyczące zdrowia bądź dane o życiu seksualnym lub orientacji seksualnej, informacje odnośnie przestępstw zaistniałych albo domniemanych). Prosimy, aby nie wysyłać nam żadnych niewymaganych danych z kategorii specjalnych ani nie publikować ich w naszym serwisie.

Co z danymi dzieci?
Aby korzystać z naszych usług i gier, należy mieć ukończone przynajmniej 13 lat, ponieważ nie kierujemy naszych gier do dzieci poniżej 13 roku życia i nie gromadzimy celowo żadnych danych osobowych od osób poniżej tego wieku.

Jeśli uważasz, że nieumyślnie pobraliśmy dane osobowe od osoby poniżej 13 lat, poinformuj nas o tym, kontaktując się z nami na adres dpo@eu.square-enix.com.

DLACZEGO I JAK KORZYSTAMY Z DANYCH OSOBOWYCH

Będziemy wykorzystywać dane osobowe tylko z określonych powodów i tylko wtedy, gdy mamy do tego prawo. Każdy przypadek zależy od rodzaju wzajemnych zależności oraz sposobu naszych interakcji. Przykładowo, Twoje dane osobowe nie zostaną użyte w celu przetwarzania płatności, chyba że został u nas dokonany zakup lub próba dokonania zakupu.

Rejestracja konta

Kiedy zapiszesz się, aby skorzystać z naszych usług lub zarejestrujesz konto Square Enix lub konto członka Square Enix, wykorzystamy dane podane w formularzu rejestracyjnym Twojego konta, aby przetworzyć rejestrację oraz dostarczyć usługi, na które wyrażono zgodę.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: wykonywanie naszej umowy z Tobą.

Utrzymywanie działania naszych stron internetowych i usług związanych z grami

Zapewnianie naszych gier i usług online, dostęp do naszych stron internetowych, uwierzytelnianie logowania, weryfikacja wieku, zapamiętanie Twoich ustawień, przetwarzanie płatności, wypełnianie tabel wyników, hosting i infrastruktura zaplecza oraz dbanie o bezpieczeństwo naszych stron internetowych i usług.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: wykonywanie naszej umowy z Tobą, aby spełniać nasze zobowiązania prawne oraz nasz uzasadniony interes, aby utrzymywać działanie naszych usług.

Umożliwienie komunikowania się z innymi użytkownikami

Niektóre części naszych witryn internetowych i usług online umożliwiają komunikację i interakcję z innymi użytkownikami. Wykorzystamy udostępnione nam informacje, aby umożliwić te interakcje i komunikację na naszych stronach internetowych i w usługach online.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: wykonywanie naszej umowy z Tobą.

Przetwarzanie zamówień

Będziemy używali twoich danych do przetworzenia, zaakceptowania i wysyłki zamówień. Jeśli zamówienie związane jest z fizycznym dostarczeniem produktu, użyjemy twoich danych, aby zorganizować i powiadomić cię o dostawie.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: wykonywanie naszej umowy z Tobą.

Przetwarzanie płatności

Wykorzystamy Twoje dane do przetwarzania płatności za nasze towary i usługi. Jeśli Twój bank świadczy usługi aktualizacji konta i zarejestrowałeś numer karty płatniczej lub datę ważności w naszych systemach, możemy automatycznie aktualizować te informacje, gdy ulegną zmianie.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: wykonywanie naszej umowy z Tobą.

Ukierunkowane reklamy

Poprzez pliki cookie, czyste pliki GIF, sygnały nawigacyjne i piksele śledzące wykorzystamy dane, aby dostarczać Ci odpowiednie reklamy i oferty oraz mierzyć ich skuteczność. Te technologie łączą zachowanie użytkownika w różnych witrynach, aplikacjach mobilnych i urządzeniach, umożliwiając wyświetlanie reklam dostosowanych do danej gry, przeglądarki internetowej lub urządzenia mobilnego. Zobacz także naszą Politykę ciasteczek.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: Twoja zgoda.

Media społecznościowe

Będziemy wykorzystywać Twoje dane do komunikowania się z Tobą w przypadku wysłania do nas wiadomości, odpowiedzi na nasze posty, „polubienia” naszych postów, tweetowania / retweetowania lub kontaktowania się z nami w inny sposób na platformach społecznościowych. Analizujemy również posty i trendy w mediach społecznościowych, aby poznać opinie klientów na temat naszych gier i usług.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes w promowaniu naszej marki i komunikowaniu się z zainteresowanymi osobami.

Wykrywanie, zapobieganie i dochodzenie podszywania się, nieuprawnionego manipulowania, oszustw oraz nieautoryzowanej i nielegalnej działalności

Wykorzystujemy informacje przekazywane przez Ciebie oraz informacje o Tobie zbierane przez nas, aby egzekwować nasze zasady i politykę, chronić klientów i firmę oraz utrzymywać konkurencyjną uczciwość naszych gier, a także w celu prowadzenia dochodzeń i reagowania na oszukańczą, nieautoryzowaną / nielegalną działalność w odniesieniu do naszych obecnych bądź przyszłych usług. Możemy również wykorzystywać dane klientów do przewidywania opartego na uczeniu maszynowym celem wykrywania i zapobiegania nieuczciwym działaniom w naszych usługach.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes do prowadzenia bezpiecznej i legalnej działalności lub jeśli spoczywa na nas takie zobowiązanie prawne.

Rejestracja w „Centrum prasowym” Square Enix

Gdy rejestrujesz swoje dane w Centrum prasowym Square Enix, wykorzystamy udzielone nam informacje w celu przetworzenia Twojego zgłoszenia, a w niektórych przypadkach, żeby wysyłać Ci komunikaty prasowe oraz zasoby w ramach programu Centrum prasowego.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes w celu rekrutacji najodpowiedniejszych opiniotwórców dla naszych kampanii.

Rejestracja „opiniotwórcy” Square Enix

Gdy ubiegasz się o funkcję opiniotwórcy Square Enix przez program partnerski Square Enix, wykorzystamy udzielone nam informacje w celu przetworzenia Twojego zgłoszenia, a w niektórych przypadkach w celu kontaktu z Tobą odnośnie potencjalnego uczestnictwa w programie.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes w celu rekrutacji najodpowiedniejszych opiniotwórców dla naszych kampanii.

Wsparcie dla społeczności i klientów

Gdy korzystasz z naszych społeczności lub obsługi klienta, wykorzystujemy Twoje dane do obsługi wszystkich zapytań lub skarg, rozwiązywania problemów i spraw technicznych przez czat na żywo, telefon, pocztę e-mail i czat w grze, do wprowadzania niezbędnych zmian w produktach i usługach oraz monitorowania uczestnictwa na naszych forach i we wszystkich częściach usług, które pozwalają publicznie umieszczać informacje lub współdziałać z innymi użytkownikami.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: realizacja umowy z użytkownikiem, nasz uzasadniony interes w celu udostępniania usług dla klienta, nasz uzasadniony interes w celu udostępniania odpowiednich produktów i usług użytkownikom naszych witryn internetowych lub dla spełnienia zobowiązań prawnych.

Ulepszanie i stałe opracowywanie gier, usług i stron internetowych

Dokonujemy analiz i badań dotyczących gromadzenia danych w grze i powiązanych wskaźników celem zrozumienia, w jaki sposób nasi klienci grają w gry oraz skuteczności naszych kampanii marketingowych. Wykorzystujemy również informacje o Tobie do segmentacji graczy (profilowanie), wykrywania i zapobiegania oszustwom, uczenia maszynowego (czasami korzystamy z pomocy wybranych stron trzecich wykonujących to w naszym imieniu), ogólnego zarządzania naszymi stronami internetowymi, optymalizacji ruchu i mapowania ciepła (w tym poprzez tworzenie animowanych reprezentacji) korzystania z naszych stron internetowych.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: realizacja umowy i nasz uzasadniony interes w celu określenia typów ludzi zainteresowanych naszymi grami, witrynami i usługami, utrzymywanie naszych gier, usług online i witryn internetowych w stanie aktualnym i relewantnym, oraz rozwijanie działalności, zrozumienie jak nasi klienci grają w gry oraz precyzowanie strategii marketingowej.

Rekrutacja

Aby ocenić przydatność kandydata do roli, o którą się ubiega, wykorzystujemy informacje o nim, aby potwierdzić informacje podane w zgłoszeniu, kwalifikacje akademickie i doświadczenie zawodowe oraz aby dokonać sprawdzenia przeszłości, monitorować proces rekrutacji oraz jego wyniki i określić przyszłe możliwości zatrudnienia.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: uzasadniony interes pozyskiwania nowych pracowników lub wykonawców.

Konkursy, losowanie nagród i turnieje

Kiedy przystępujesz do konkursów, losowań nagród, turniejów lub innych wydarzeń promocyjnych, które niekiedy organizujemy a w których zechcesz brać udział, wykorzystamy informacje o Tobie do przetworzenia zgłoszenia oraz do komunikacji, przyznania nagrody i wysyłania Tobie określonych nagród i odznak, w formie cyfrowej lub fizycznej, jeśli zakwalifikowałeś się do ich otrzymania. W niektórych przypadkach nasze imprezy promocyjne mogą posiadać „tablicę najlepszych wyników”, listę uczestników lub podobny element, co może oznaczać, że wyświetlimy Twoje imię i nazwisko lub inne podane przez Ciebie informacje na takiej publicznie dostępnej liście. Niektóre konkursy, losowania nagród i turnieje będą również obejmować publiczne wyświetlanie Twojego zgłoszenia w mediach na całym świecie.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: Twoja zgoda lub umowa.

Eventy Live Square Enix

Gdy uczestniczysz w naszych imprezach na żywo lub dołączasz do nich, możemy sfotografować Cię i nagrać filmy, w których Ty, Twój wygląd lub Twój głos mogą być rozpoznawalne.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes jeżeli jesteś gościem imprezy lub umowa - jeżeli jesteś graczem.

Marketing cyfrowy i reklama

Będziemy wykorzystywać Twoje dane, aby dostarczać Ci komunikaty promocyjne i płatne reklamy w naszych usługach i na platformach stron trzecich. Obejmuje to wykorzystywanie Twoich danych osobowych do dopasowywania Twoich danych w naszych witrynach internetowych, grach i usługach w celu mierzenia skuteczności kampanii marketingowych, profilowania i segmentacji oraz dostosowywania komunikatów promocyjnych i płatnych reklam do tych, którymi prawdopodobnie będziesz zainteresowany. Wykorzystujemy również uczenie maszynowe do przewidywania skuteczności kampanii marketingowych dla naszych klientów oraz do dostosowywania kampanii i cyfrowych komunikacji marketingowych, w tym poprzez historię zakupów i analizę behawioralną w grach.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: nasz uzasadniony interes, w celu zapewnienia Ci komunikacji marketingowej, gdy zgodnie z prawem możemy to uczynić.

Marketing bezpośredni

Jeśli wyrazisz na to zgodę, wykorzystamy Twoje dane, aby wysyłać Ci wiadomości o naszych usługach, produktach i funkcjach, na otrzymywanie których wyraziłeś zgodę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykorzystujemy również uczenie maszynowe do przewidywania skuteczności kampanii marketingu bezpośredniego dla naszych klientów oraz do dostosowywania kampanii i komunikacji marketingu bezpośredniego, w tym poprzez historię zakupów i analizę behawioralną w grach.

W UE i Wlk. Brytanii podstawa prawna takiego wykorzystania danych osobowych to: Twoja zgoda.

Aplikacje zdrowotne

Niektóre z naszych gier mobilnych wykorzystują „aplikacje zdrowotne” twojego urządzenia (Zdrowie dla urządzeń Apple, Google Fit dla urządzeń Android lub odpowiednik na innej platformie), aby przetwarzać twoją aktywność zdrowotną w grze.

Jeśli zdecydujesz się połączyć aplikację zdrowotną swojego urządzenia z jedną z naszych gier, użyjemy danych przekazanych przez aplikację zdrowotną twojego urządzenia do oceny zdrowia, ruchu lub ćwiczeń w połączeniu z konkretną grą. Nie będziemy korzystać z danych przekazanych przez aplikację zdrowotną w celach marketingowych ani reklamowych, a nasze wykorzystanie i przekazywanie informacji otrzymanych z interfejsów Google API do innych aplikacji będzie zgodne z polityką użytkownika usług Google API dotyczącą danych, w tym z wymogami dotyczącymi ograniczonego użytkowania.

Zbieramy jedynie dane zdrowotne, na które otrzymamy zezwolenie, a ty zawsze masz nad nimi kontrolę. Nie możemy używać aplikacji zdrowotnej twojego urządzenia bez twojej zgody, a ty możesz wycofać tę zgodę w każdej chwili w ustawieniach aplikacji zdrowotnej.

W Europie i Wielkiej Brytanii korzystamy z twoich danych zgodnie z prawem na podstawie: twojej zgoda.

CO OZNACZAJĄ TERMINY PRAWNE

W tej części wyjaśniono, co oznaczają terminy prawne, związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Zgoda

Uzyskaliśmy Twoją jasną i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. W każdej chwili możesz tę zgodę wycofać.

Umowa

Musimy przetwarzać dane osobowe w celu wykonywania warunków umowy z Tobą.

Uzasadniony interes

Musimy przetwarzać dane osobowe w naszym uzasadnionym interesie lub uzasadnionym interesie osób trzecich, w prowadzeniu i zarządzaniu działalnością operacyjną oraz relacjami z klientem. Gdy wykorzystujemy dane osobowe w swoim uzasadnionym interesie, dopełniamy starań, żeby uwzględnić potencjalny wpływ takiego wykorzystania na Użytkownika.

Obowiązek prawny

Zgodnie z obowiązującym prawem mamy prawny obowiązek przetwarzania danych osobowych.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Traktujemy Twoje dane osobowe ze starannością i podejmujemy uzasadnione kroki, aby je chronić - w tym utrzymujemy zabezpieczenia fizyczne, techniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem lub ujawnieniem.

Z tego powodu zabezpieczamy dostęp do wszystkich obszarów transakcyjnych naszych witryn i aplikacji, ograniczamy dostęp do danych osobowych, informacje transakcyjne są zabezpieczone i tokenizowane, a nasze systemy są regularnie monitorowane pod kątem ewentualnych luk i ataków.

Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały naruszone, natychmiast skontaktuj się z nami: DPO@eu.square-enix.com.

KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE

W zależności od celów, dla których gromadzimy dane osobowe lub ze względu na charakter naszych interakcji z Użytkownikiem, możemy używać stron trzecich, aby przetwarzać niektóre dane osobowe (np. strony trzecie przetwarzają w naszym imieniu informacje na temat zakupów i korzystania z naszych gier). Wymagamy od tych stron trzecich, aby wykorzystywane były tylko te informacje, które są im potrzebne do wykonywania konkretnych usług do celów wyszczególnionych w umowie. Jeśli przestaniemy korzystać z usług takich stron trzecich, wymagamy, żeby dane osobowe były bezpiecznie i trwale usuwane albo nieodwracalnie anonimizowane. We wszystkich przypadkach stosujemy środki zabezpieczające i chroniące prywatność, aby zapewnić ochronę danych.

Udostępniamy dane osobowe firmom zewnętrznym, które wspierają naszą stronę internetową, usługi online i inne systemy biznesowe, a także dostawcom usług płatniczych przetwarzających płatności za towary i usługi, firmom wykrywającym, dochodzącym i zapobiegającym oszustwom (które pomagają nam przeciwdziałać oszustwom, nadużyciom, podszywaniu się, manipulowaniu lub innemu nieautoryzowanemu korzystaniu z naszych usług albo ujawnieniu niepublicznych informacji o obecnych bądź przyszłych usługach) oraz firmom marketingu bezpośredniego (które pomagają nam zarządzać naszą komunikacją elektroniczną z Użytkownikiem).

W przypadku zamówienia dostarczenia produktów, udostępnimy twoje dane wybranym zewnętrznym partnerom, takim jak firmy magazynowe i kurierskie. Udostępnimy wyłącznie dane potrzebne do zorganizowania i przeprowadzenia dostawy.

Dane osobowe mogą być przez nas udostępniane zewnętrznym partnerom reklamowym takimi jak np. Google i Facebook, dzięki czemu mogą oni wyświetlać nasze produkty i usługi interesujące Użytkownika podczas odwiedzania platformy mediów społecznościowych, przeglądania Internetu lub grania w nasze gry mobilne. Przykładowo, jeśli podasz nam adres e-mail, możemy udostępnić go Facebookowi, aby kierował do Ciebie nasze dostosowane reklamy, gdy korzystasz z Facebooka - oraz aby inni użytkownicy Facebooka o podobnych zainteresowaniach mogli również otrzymywać od nas dostosowane reklamy. Jest to oparte na Twojej zgodzie na marketing lub naszym uzasadnionym interesie polegającym na dostarczaniu Ci komunikacji marketingowej, o ile zezwala na to prawo.

W ściśle określonych okolicznościach udostępnimy Twoje dane osobowe stronom trzecim (w tym organom ścigania) w celu zareagowania bądź przeprowadzenia dochodzenia w oszukańczą, nieautoryzowaną bądź kryminalną (lub potencjalnie oszukańczą, nieautoryzowaną bądź kryminalną) działalność w naszych systemach i podczas naszych imprez lub związanych z nimi, w tym ujawnienie niepublicznych informacji o obecnych bądź przyszłych usługach. Możemy również być zobowiązani prawnie do ujawnienia danych osobowych policji lub innym organom ścigania, organom regulacyjnym bądź rządowym – na odpowiednio prawomocne żądanie - w kraju pochodzenia użytkownika lub w innym miejscu. Możemy być również zobowiązani przez prawo do ujawnienia danych osobowych stronom trzecim w odpowiedzi na nakaz sądowy, wezwanie sądowe lub inny obowiązkowy proces.

GDZIE SĄ PRZETWARZANE DANE OSOBOWE

Jesteśmy organizacją globalną, więc czasami musimy udostępnić Twoje dane osobowe naszym oddziałom lub stronom trzecim i dostawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).

Jeśli musimy dokonać transferu danych osobowych z EOG i/lub Wielkiej Brytanii, robimy to tylko wtedy, gdy transfer jest dozwolony na mocy obowiązującego prawa - w tym w przypadku transferu do kraju, który Komisja Europejska uznaje za posiadający odpowiednie prawa ochrony danych. Obowiązują Standardowe klauzule umowne (Komisja Europejska: Standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich) w przypadku transferu danych między krajami UE a państwami trzecimi lub autoryzacja przez inny uznany mechanizm transferu, zgodnie z obowiązującym prawem. W przypadku transferów do naszych biur w USA robimy to na podstawie Standardowych klauzul umownych.

PRAWA ODNOŚNIE DANYCH OSOBOWYCH

W tej części opisano różne prawa Użytkownika do danych osobowych i możliwości ich kontroli, zgodnie z General Data Protection Regulation (Przepisy UE 2016/679 Parlamentu Europejskiego oraz Rady Europy z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz brytyjskiej Ustawie o ochronie danych z 2018 r., jak możesz powoływać się u nas na te prawa a także wskazano, gdzie szukać szczegółowych informacji o tych prawach.

Prawo dostępu

Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych. To prawo ma zawsze zastosowanie. Istnieją jednak pewne wyjątki - co oznacza, że nie zawsze możesz otrzymać wszystkie dane osobowe, o które wnioskujesz.

Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać, abyśmy poprawili informacje, które Twoim zdaniem są niedokładne lub niekompletne. To prawo ma zawsze zastosowanie.

Prawo do usunięcia

W określonych okolicznościach masz prawo zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w pewnych okolicznościach – również wówczas, gdy przetwarzamy te dane w oparciu o nasz uzasadniony interes.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo zażądać, abyśmy przenieśli Twoje dane osobowe do innej organizacji lub abyśmy dostarczyli Ci ich kopię. To prawo dotyczy tylko danych osobowych nam przekazanych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub umowy z nami.

Nie ma opłat za korzystanie z tych praw.

Aby skorzystać z powyższych praw bądź wszelkich innych praw przysługujących Ci na mocy obowiązującego prawa, skontaktuj się z nami mailowo: DSAR@eu.square-enix.com lub napisz na adres:
FAO: Data Protection Officer
Square Enix Ltd
240 Blackfriars Road
London, SE1 8NW
Wlk. Brytania

Klienci w UE lub Wielkiej Brytanii mogą również złożyć skargę dotyczącą wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych. W takim przypadku prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o tym fakcie, abyśmy mogli zapoznać się z Twoim zażaleniem. Jeśli sprawa nie zostanie rozpatrzona pozytywnie, możesz skontaktować się z lokalnym Organem nadzorczym lub z Biurem ds. Informacji w witrynie internetowej www.ico.org.uk/make-a-complaint.

SPECJALISTA DS. OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Specjalistę ds. ochrony danych, z którym możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące danych osobowych. E-mail: DPO@eu.square-enix.com lub adres pocztowy:
FAO: Data Protection Officer
Square Enix Ltd
240 Blackfriars Road
London, SE1 8NW
Wlk. Brytania

ZMIANY I AKTUALIZACJE POLITYKI PRYWATNOŚCI

Ponieważ nasze usługi i produkty co jakiś czas ulegają zmianie, odpowiednio modyfikujemy Politykę prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Dołożymy wszelkich starań, aby powiadomić Cię o zmianach. Co jakiś czas możemy również wysyłać e-maile przypominające o niniejszej Polityce. Będziemy wysyłać powiadomienia do klientów posiadających zarejestrowane konto Square Enix Members lub konto Square Enix o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce. Należy regularnie śledzić naszą Politykę prywatności oraz wprowadzane zmiany.

PYTANIA

Dotarłeś do końca! Mamy nadzieję, że zapoznałeś się z treścią naszej Polityki. Dziękujemy za zrozumienie naszego sposobu weryfikacji danych osobowych i prawa użytkownika do ich kontroli. Jeśli niniejsze informacje nie odpowiedziały na wszystkie Twoje pytania lub jeśli masz uwagi w temacie ochrony prywatności, prosimy o kontakt z naszym DPO: DPO@eu.square-enix.com lub:
FAO: Data Protection Officer
Square Enix Ltd
240 Blackfriars Road
London, SE1 8NW
Wlk. Brytania